Einführung ⁠16

Projektraum für Ihre Projektorganisation ⁠17

Zugang ⁠17

Aktualität und Transparenz ⁠17

Lückenloser Informationsfluss ⁠18

Vollständige Dokumentation und Archivierung ⁠18

Individuelle Anpassbarkeit ⁠18

Module ⁠19

Objektvorlagen ⁠19

Rollensystem ⁠19

Berechtigungen ⁠19

Workflows und Aufgaben ⁠19

Pakete ⁠20

Allgemeine Systemfunktionen ⁠21

Basissystem und Module ⁠22

Objektvorlagen - Verwaltungseinheiten für

Projektunterlagen ⁠25

Individuelle Anpassung von Objektvorlagen ⁠25

Attribute ⁠25

(Plan-) Nummernsystem für den Objektnamen, Status und Index ⁠30

Objektname aus Dateinamen auslesen - Führende Datei ⁠31

Eingabemasken und Detailansicht ⁠32

Filtermenü ⁠32

Regeln ⁠32

Objekttabellen ⁠33

Workflowvorlagen - Automatisierung Ihrer Planungsprozesse ⁠34

Auslösefaktoren ⁠34

Workflowstufen ⁠35

Workflowverlauf ⁠35

Einstufiger Workflow zur Kenntnisnahme ⁠37

Mehrstufiger Workflow ohne Workflowverkettungen ⁠37

Mehrstufiger Workflow mit Workflowverkettungen ⁠38

Legende zur Workflowgrafik ⁠39

Tabellen ⁠40

Übersicht ⁠40

Anleitung ⁠41

Sortier- und Filterfunktionen ⁠41

Tabellenfilterung ⁠41

Tabellensortierung ⁠42

Spaltenreihenfolge ⁠42

Seiteneinstellung und Navigation ⁠42

Ergänzende Seiteninformationen ⁠43

Tabelleneinstellungen ⁠43

Vorschau anzeigen ⁠43

Einstellungen speichern/zurücksetzen ⁠43

Filter zurücksetzen ⁠44

Sichtbarkeit ⁠44

Filterverwaltung ⁠45

Seiteneinstellung ⁠45

Zurücksetzen ⁠45

Einladung zum Projekt - Anmelden ⁠46

Anleitung ⁠47

Ihre Einladung zu winplan 2.0 ⁠47

Passwort erstellen ⁠47

Anmelden ⁠48

Passwort vergessen ⁠49

Passwort ändern ⁠49

Projekt öffnen ⁠49

Hinweis zur neuen Version ⁠50

Projektliste ⁠52

Management-Dashboard ⁠53

Benutzeroberfläche ⁠54

Aufbau der Benutzeroberfläche ⁠55

Übersicht ⁠55

Anleitung ⁠56

Menüleiste ⁠56

Projektmenü ⁠56

Detail- und Tabellenbereich ⁠56

Menüleiste ⁠57

Projektlogo ⁠58

Projektliste ⁠58

Projektauswahl ⁠58

Schnellsuche ⁠59

Übersicht ⁠59

Anleitung ⁠60

Funktionsweise der Schnellsuche ⁠60

Ergebnistabelle ⁠60

Zur Objektverwaltung ⁠61

Zur Detailansicht ⁠61

Info ⁠62

Hilfe ⁠63

Support ⁠64

Benutzermenü ⁠65

Anleitung ⁠65

Persönliche Angaben ⁠65

Passwort ändern ⁠66

Einstellungen ⁠66

E-Mail-Benachrichtigungen ⁠66

Spracheinstellungen ⁠67

Zum Administratorbereich ⁠67

Abmelden ⁠67

Projektmenü ⁠68

Dashboard ⁠69

Übersicht ⁠69

Objektverwaltung ⁠70

Übersicht ⁠70

Anleitung ⁠71

Objektarten und ihre Filterstrukturen ⁠71

Zähler in den Filtermenüs ⁠71

Objekttabelle ⁠72

Spalten der Objekttabelle ⁠72

Tabelleneinstellungen ⁠75

Erstellen von neuen Objekten ⁠75

Weiterverarbeitung von bestehenden Objekten ⁠75

Detailansicht und Historie von bestehenden Objekten ⁠75

Detailansicht ⁠76

Versionshistorie ⁠77

Aktionshistorie ⁠78

Workflowhistorie ⁠79

Reprohistorie ⁠79

Dok.-Vorschau ⁠80

Mängelverwaltung ⁠81

Übersicht ⁠81

Anleitung ⁠82

Besonderheiten der Mängelverwaltung ⁠82

Neue Mängel erstellen ⁠83

Weiterverarbeitung von Mängeln ⁠83

Besonderheiten der Detailansicht, Historie und Dokumentenvorschau ⁠83

Detailansicht ⁠83

BIM-Modell-Verwaltung  ⁠85

Übersicht ⁠85

BIM-Issue-Verwaltung  ⁠86

Übersicht ⁠86

Pakete ⁠87

Übersicht ⁠87

Zwischenablage ⁠88

Übersicht ⁠88

Anleitung ⁠89

Tabelle der Zwischenablage ⁠89

Spalten der Tabelle in der Zwischenablage ⁠89

Tabelleneinstellungen ⁠90

Weiterverarbeitung von Objekten ⁠90

Spezifische Aktionen in der Zwischenablage ⁠90

Sammelübertragung ⁠92

Übersicht ⁠92

Anleitung ⁠93

Hochladen der Dateien ⁠93

Verarbeiten der Dateien ⁠94

Uploadstatus ⁠94

Verarbeiten als ⁠94

Dateien verarbeiten als ⁠95

Verarbeitung nicht möglich ⁠96

Workflows und Reproaufträge starten - Projektbeteiligte informieren und

Pläne ausplotten lassen ⁠98

Verteilung ⁠99

Übersicht ⁠99

Verteilung/Eingang - Ausgang ⁠100

Übersicht ⁠100

Anleitung ⁠101

Filtermenü zum Ein- und Ausgang Ihrer Aufgaben ⁠101

Zähler in den Filtermenüs ⁠101

Aufgabentabelle ⁠101

Karteireiter nach Bearbeitungsstand ⁠102

Spalten der Aufgabentabelle ⁠102

Detailansicht zu Aufgaben ⁠104

Erstellen von neuen Aufgaben ⁠105

Weiterverarbeitung von Aufgaben - Aufgaben erledigen ⁠105

Verteilung/Reproaufträge ⁠106

Übersicht ⁠106

Anleitung ⁠107

Reproauftragstabelle ⁠107

Detailansicht zu reproaufträgen ⁠107

Karteireiter “Details” ⁠108

Karteireiter “Empfänger” ⁠108

Karteireiter “Objekte” ⁠108

Verteilung/Eigene Workflows ⁠109

Übersicht ⁠109

Anleitung ⁠110

Tabelle Ihrer ausgeführten Workflows ⁠110

Detailansicht zu Workflows ⁠110

Verteilung/Projektworkflows ⁠111

Übersicht ⁠111

Anleitung ⁠112

Filtermenü zu den Projektworkflows ⁠112

Tabelle der Projektworkflows ⁠112

Karteireiter nach Ausführungsstand ⁠113

Aufbau der Projektworkflowtabelle ⁠114

Tabelleneinstellungen ⁠114

Filtermöglichkeiten ⁠115

Aktionen zu Projektworkflows ⁠115

Steuerung Mehrstufiger Workflows ⁠116

Steuerung Einstufiger Workflows ⁠116

E-Mails von Extern ⁠117

Übersicht ⁠117

Projektbeteiligte ⁠118

Übersicht ⁠118

Anleitung ⁠119

Zusammenstellung der Projektbeteiligtentabelle ⁠119

Beteiligte ⁠119

Benutzerrollen, Benutzergruppen, Firmen ⁠119

Filtermenü ⁠119

Aufbau der Projektbeteiligtentabellen ⁠120

Rollen ⁠120

Status ⁠120

Deaktivierte anzeigen ⁠120

Administratorenfirma anzeigen   ⁠120

(nur in  der ungefilterten Beteiligtentabelle) ⁠120

Detaillierte Kontaktdaten ⁠121

Tabelleneinstellungen ⁠121

Tabelle exportieren ⁠122

Berichte ⁠123

Übersicht ⁠123

Berichte / Berechtigungen ⁠124

Übersicht ⁠124

Anleitung ⁠125

Berechtigungs-”Matrix” öffnen ⁠125

Aufbau der Berechtigungsmatrix ⁠126

Aktionen zur Berechtigungsmatrix ⁠127

Versionseinschränkungen ⁠127

Berichte / Workflowvorlagen ⁠128

Übersicht ⁠128

Anleitung ⁠129

Workflowvorlagen öffnen ⁠129

Karteireiter “Grafik” ⁠129

Karteireiter “Einstellungen” ⁠130

Karteireiter “Matrix X” - hier “Prüfung-ARC” ⁠132

Aktionen ⁠133

Aktionen in der Objektverwaltung - Zwischenablage - Paketverwaltung ⁠134

Ergänzende Aktionen in der Mängelverwaltung ⁠135

Aktionen starten ⁠135

Dokumentation von ausgeführten Aktionen ⁠138

Herunterladen ⁠139

Übersicht ⁠139

Anleitung ⁠140

Dateien zu ausgewählten Objekten herunterladen ⁠140

In Zwischenablage ⁠142

Übersicht ⁠142

Anleitung ⁠143

Ausgewählte Objekte in Zwischenablage legen ⁠143

Workflows ausführen ⁠144

Übersicht ⁠144

Anleitung ⁠145

Workflows starten ⁠145

Automatischer Start von Workflows ⁠145

Manueller Start von Workflows ⁠145

Workflow simulieren ⁠148

Workflow ausführen ⁠149

Automatischer Verlauf ⁠149

Interaktiver Verlauf ⁠149

Eigener Workflow ⁠152

Interaktiven oder Eigenen Workflow editieren ⁠153

Aufbau der Verteilermatrix ⁠153

Editieren der Verteilermatrix ⁠155

Dokumentation von ausgeführten Workflows ⁠158

Versendete und empfangene Aufgaben ⁠158

Expressworkflow ausführen ⁠161

Übersicht ⁠161

Anleitung ⁠162

Wozu ein Expressworkflow? ⁠162

Expressworkflow ausführen ⁠162

Versenderrolle ⁠162

Empfänger ⁠162

Mitteilung ⁠163

Aufgabe ⁠163

Ausgewählte Objekte ⁠163

Dokumentation von ausgeführten Workflows ⁠164

Versendete und empfangene Aufgaben ⁠164

Reproauftrag ausführen ⁠165

Übersicht ⁠165

Anleitung ⁠166

Reproaufträge starten ⁠166

Automatischer Start von Reproaufträgen ⁠166

Manueller Start von Reproaufträgen ⁠166

Manuellen Reproauftrag editieren ⁠168

Karteireiter “Details” ⁠168

Karteireiter “Empfänger” ⁠169

Karteireiter “Objekte” ⁠170

Dokumentation von ausgeführten Reproaufträgen ⁠171

Emails an den Reprodienstleister ⁠171

Fotogalerie ⁠173

Übersicht ⁠173

Ändern ⁠174

Übersicht ⁠174

Anleitung ⁠175

Objekt ändern ⁠175

Editierbare Attribute ⁠176

Nicht editierbare Attribute ⁠176

Attribute ändern ⁠176

Ungültig / Gültig ⁠178

Übersicht ⁠178

Anleitung ⁠179

Objekte ungültig setzen ⁠179

Anzeige in der Objekttabelle ⁠180

Aufgaben zu Ungültigen Objekten ⁠180

Objekte wieder gültig setzen ⁠180

Anzeige in der Objekttabelle ⁠181

Aufgaben zu Ungültigen Objekten ⁠181

Info-E-Mail an den Verteilerkreis ⁠182

Löschen / Wiederherstellen ⁠183

Übersicht ⁠183

Anleitung ⁠184

Objekte löschen ⁠184

Anzeige in der Objekttabelle oder in den Objektdetails ⁠185

Aufgaben zu Gelöschten Objekten/Versionen ⁠185

Gelöschte Objekte wiederherstellen ⁠186

Gelöschte Objekte inklusive aller Versionen wiederherstellen ⁠186

Gelöschte Version zu einem Objekt wiederherstellen ⁠187

Anzeige in der Objekttabelle oder in den Objektdetails ⁠187

Aufgaben zu wiederhergestellten Objekten/Versionen ⁠187

Info-E-Mails an den Verteilerkreis ⁠188

Sperren/Entsperren ⁠189

Übersicht ⁠189

Anleitung ⁠190

Objekte sperren ⁠190

Anzeige in der Objekttabelle ⁠191

Objekte entsperren /Sperre aufheben ⁠191

Listen ⁠193

Übersicht ⁠193

Anleitung ⁠194

Listen erstellen ⁠194

Listenart ⁠194

Daten erzeugen aus ⁠196

Workflowcheck ⁠197

Übersicht ⁠197

Paketempfänger ändern ⁠198

Übersicht ⁠198

Anleitung ⁠199

Paketempfänger ändern ⁠199

Anzeige in der Objekttabelle ⁠200

Links ändern ⁠201

Übersicht ⁠201

Anleitung ⁠202

Objekte verlinken ⁠202

Anzeige in der Objekttabelle ⁠203

Links/Verortungen ändern ⁠204

Übersicht ⁠204

Anleitung ⁠205

Mängel verlinken und verorten ⁠205

Anzeige in der Mängeltabelle ⁠208

Referenzen ändern ⁠209

Übersicht ⁠209

Anleitung ⁠210

Objekte referenzieren ⁠210

Anzeige in der Objekttabelle ⁠211

Neu ⁠213

Übersicht ⁠213

Anleitung ⁠214

Neuer Mangel ⁠214

Rolle ⁠214

Verursacher und Melder (Protagonisten) ⁠215

Fristen (Datumsfelder) ⁠215

Status ⁠216

Bilder ⁠216

Weitere Felder ⁠216

Workflows starten - Projektbeteiligte informieren ⁠216

Aufgaben erledigen ⁠217

Übersicht ⁠217

Anleitung ⁠218

Aufgabentypen ⁠218

Informative Aufgaben ⁠218

Erledigung durch “Kennzeichnung” ⁠218

Weitere Erledigungsformen ⁠218

Entscheidungsaufgaben ⁠219

Entscheidungsaufgaben erledigen ⁠219

Optionale Funktionen ⁠223

Entscheidungsaufgaben als Ad-Hoc-Aufgaben ⁠227

Workflow abbrechen ⁠229

Übersicht ⁠229

Anleitung ⁠230

Workflow Abbrechen ⁠230

Auswirkung und Dokumentation des Workflowabbruchs ⁠231

Workflowstufe abschließen ⁠232

Übersicht ⁠232

Anleitung ⁠233

Stufe Abschliessen ⁠233

Auswirkung und Dokumentation des Stufenabschlusses ⁠234

Aufgabe hinfällig setzen ⁠235

Übersicht ⁠235

Anleitung ⁠236

Hinfällig setzen ⁠236

Auswirkung und Dokumentation des “Hinfällig Setzens” ⁠236

BIM-Viewer ⁠237

BIM-Viewer ⁠238

Erste Schritte ⁠238

Benutzeroberfläche BIM-Viewer ⁠238

Steuerung & Navigation ⁠239

Teilmodelle ⁠241

Revisionsvergleich ⁠242

Selektion ⁠243

Dashboard ⁠244

Filter ⁠246

Schnitte ⁠248

Abfragen ⁠249

Kamerapositionen ⁠252

Koordinationsansichten ⁠254

Issues ⁠256

Elementzuordnung ⁠256

Liste & Filter ⁠257

BCF Im-/Export ⁠259

Historie ⁠260

Dashboard ⁠261

Ordner ⁠263

Module ⁠264

Kollisionsprüfung ⁠264

Attributprüfung ⁠267

4D-Planung ⁠274